Board Report(理事会報告)

第2回理事会

日時/2020年6月26日(金曜日)19:00~20:00 会場/オンライン会議システムZOOMにて
出席者/鯉江康平、佐波敬司、奥一郎、広瀬達也、大宮正紀、向井真人、 佐藤宏、安藤理恵、高橋和代

本理事会は定数の半数以上が出席のため成立いたしました。

12月に開催を変更したビジネスデザインEXPOに関して

現在の状況をふまえて企業参加をどうよびかけるか?
実際にできるのか?
後援依頼は、商工会議所、中部経済連合会に経済同友会、中部経営者協会を加えて4団体に送る予定。
理事からの意見を求めた。

各理事の意見

・愛知県への補助金の申請はした。企業への協力は地道な作業になる。
・12月に実際に開催できるかどうかは9月くらいに見えてくるのではないか。
・コロナウィルス感染の中でも小さくてもやるという意味はあるのではないか。(毎年続けるイベントなので)
・仮に12月開催ができなくても、毎年やっていきたい大きなイベントのため、組織全体で粘り強くPRしていく必要がある。
・企業はコロナ渦の中でかなり疲弊している感じをうける。企業からの広告費は厳しい。
・そもそも7月から12月に変更があった時でも第一印象は12月でもやるんだ?という印象だった。広告・印刷業界だけではなく、様々なデザイン団体、企業も巻き込むイベントのため、まずは小さく第一段階という形で開催してステップアップしていければいいのでは。
・中止になった場合、会場キャンセル料は無料なため、予算への影響は少ない。
・オンラインとリアルの同時開催が妥当なのでは。リアルが中止になった場合もオンラインでの開催ができるという選択肢をのこしておく。
作品をWEB上にアップする、WaiWaiTVスタジオなどでプレゼンテーションを録画しておき、期間内で視聴できるようにするなど。結果としてリアルの現場開催がなくなったとしても開催したということになる。
・開催を積み重ねるということに関しては2回目以降が本番だとしても1回目はやったほうがいい。なれるという意味でも必要。
・デザインEXPOのサイト作成に関して、作品の静止画だけではなく、動画音声のコンテンツがあってもいいのではないか。

結論

不安はあるもののなんらかの形で行う。7月に入ったら協賛等の依頼を出す。

理事長からの要望

〇新年度の各委員会の委員長・副委員長は承認を得た。
   今年度、まだ委員会が開催されていないため、ZOOMを活用しての委員会活動を担当理事からも提案していただきたい。
〇印刷工業組合ポスター展は秋に開催される予定。
   その他の業界の各イベントは中止に、もしくは来年に持ち越しになっている。 〇「お家でデザイン」への協力もお願いしたい。
〇たきC1清水さんは会社を退社されたため、個人会員に登録。クリエイティブ委員会委員長も本人の希望もあり継続。
〇各委員会の活動について。
   ・オンライン等を活用しつつできる範囲で動いていきたい。
   ・交流委員会/夏のボウリングは今年厳しいのではないか。その他は状況を見ながら交流の部分は進めていく。今年度は広報に力を入れてはどうか。
   ・今年度新しく設けた育成サポート委員会のオレンジマン企画も徐々につめていきたい。

第1回理事会

日時/2020年4月24日㊎ 会場/理事・役員メール
出席者/理事=鯉江康平、佐波敬司、奥一郎、馬場秀樹、村山辰治、広瀬達也、大宮正紀、 向井真人、佐藤宏、安藤理恵
            役員=安藤禮市、黒岩歩、高橋和代

2020年4月18日(土) 16:52 CAC新旧理事役員の皆様へと題したメールを第1回臨時新旧理事役員メール会議を鯉江理事長が下記内容を発信した。

日頃CAC活動にご尽力いただき心より感謝申し上げます。 全国に拡大している新型コロナウイルス感染症に対し非常事態宣言が発令され、自粛要請が長引くと予測されます。CACでは、6月5日に総会&懇親会を予定致しておりましたが、上記の理由により、中止せざるを得ない状況に至りました。つきましては、本メールによる臨時新旧理事会を招集させて頂きます。(2020年4月18日 理事長/鯉江康平)

新旧理事役員の皆様には、大変な状況下であると思いますが、CAC第5回定時総会&懇親会の中止及び紙面総会への移行をご承認下さいます様お願い申し上げます。
理由:当初開催の延期を考えましたが、現段階で感染症の終息目処は立っていません。従いまして延期するより紙面総会にて正会員の皆様に2019-20年度事業報告と2020-21年度事業計画のご承認を頂くことと新理事体制、新委員会体制のご報告をさせて頂き、すみやかに新年度の活動体制に入りたいと考えました。
紙面総会の案内は、総会資料作成・紙面総会案内状・送付準備などでGW明けの5月12日を予定致しております。総会の資料PDFを添付させて頂きましたので、ご確認の上、上記内容につきまして、ご承認下さいます様お願い申し上げます。

ご承認は、本メールへの返信(新旧理事役員の2/3以上)にて成立とさせて頂きますので、宜しくご協力下さいませ。
ご返信は、お名前を記入の上、「承認する・しない」のいずれかを削除して4月24日までにご返信をお願い申し上げます。

お名前:○○○○
○承認する  ○承認しない

上記の臨時メール理事会を招集したところ、以下の理事役員から回答を頂いた。

○承認する
安藤禮市、黒岩歩、馬場秀樹、広瀬達也、佐波敬司、佐藤宏、安藤理恵、向井真人、高橋和代
○回答(返信)なし
奥一郎、村山辰治、大宮正紀




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